La excedencia voluntaria se pide por escrito y la solicitud importa más de lo que parece: ahí quedan fijadas tus fechas y, más adelante, es la prueba de lo que pediste y cuándo. Aquí tienes un modelo para copiar, el paso previo de comprobar tu convenio y un ejemplo con fechas. Qué es la excedencia, su duración y qué pasa con el paro lo cuento en excedencia voluntaria: cómo pedirla, duración y paro.
Qué tiene que incluir la solicitud
El artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores no establece un formulario. Lo que sí necesitas dejar claro:
| Dato | Por qué |
|---|---|
| Tu nombre, DNI y puesto | Identifica el contrato afectado |
| Que solicitas una excedencia voluntaria (art. 46.2 ET) | Evita confundirla con otros permisos |
| Fecha de inicio y de fin | La duración debe estar entre 4 meses y 5 años |
| Tu antigüedad | Un año es el mínimo; conviene que conste |
| Petición de confirmación escrita | Para tener fechas aceptadas, no solo un «vale» de palabra |
| Fecha y firma, y espacio para el recibí | Prueba cuándo la presentaste |
No hace falta justificar el motivo. Si quieres decirlo, puedes, pero no cambia tu derecho.
Antes de presentarla
Tres comprobaciones rápidas, que tardan diez minutos:
- Tu convenio. Busca la sección de excedencias: plazo de aviso, forma de pedirla y si mejora algo del Estatuto.
- Tu antigüedad. Debes tener al menos un año de antigüedad en la empresa. Cuéntalo desde tu fecha de alta, que está en el contrato y en la vida laboral. Si estás justo en el límite, aclara con tu convenio o con un sindicato qué fecha cuenta antes de presentarla.
- El plazo que pides. Entre cuatro meses y cinco años. Si pides menos de cuatro meses, no es una excedencia voluntaria del artículo 46.2.
Modelo 1: solicitud con fechas cerradas
Asunto: solicitud de excedencia voluntaria
A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:
Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], que trabajo en [empresa] como [puesto] desde el [fecha de alta], le solicito una excedencia voluntaria, al amparo del artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de fin].
Le ruego que me confirme por escrito la concesión y las fechas indicadas.
[Ciudad], a [fecha]. [Firma]
Recibí copia el [fecha]: [nombre y firma de quien recibe]
Si tu convenio exige otra forma, por ejemplo un impreso interno, cumple esa forma y guarda además esta copia.
Modelo 2: recordatorio si no contestan
Úsalo si pasan unos días y no te han confirmado nada. Va por el mismo medio que la primera vez.
Asunto: recordatorio — solicitud de excedencia voluntaria presentada el [fecha]
A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:
El [fecha] presenté una solicitud de excedencia voluntaria desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de fin]. No he recibido contestación.
Le ruego que me confirme por escrito la concesión o, en su caso, los motivos que impidan concederla, antes del [fecha].
[Ciudad], a [fecha]. [Firma]
Cómo presentarla y dejar constancia
La regla es la misma que en cualquier comunicación importante con la empresa: tienes que poder probar la fecha. Entrégala en mano con dos copias (una sellada o firmada por quien la recibe) o envíala por un medio que deje registro, como un correo con confirmación de lectura. Si dudas de que te la acepten, un burofax deja constancia de fecha y contenido.
No hay un plazo legal de antelación en el Estatuto: lo pone tu convenio o el reglamento interno. Si no hay nada, yo la presentaría con al menos un mes, y mejor con dos, porque con la fecha confirmada puedes organizar el relevo con calma.
Un ejemplo con fechas y números
Lucía entró en la empresa el 15 de enero de 2025 y cobra 21.000 € brutos al año. El 2 de diciembre de 2026 presenta una solicitud de excedencia voluntaria del 1 de febrero de 2027 al 31 de julio de 2027.
| Concepto | Dato |
|---|---|
| Antigüedad el 1 de febrero de 2027 | Más de dos años (cumple el mínimo de uno) |
| Duración pedida | 6 meses (entra en el rango de 4 meses a 5 años) |
| Sueldo que deja de cobrar | 21.000 € / 12 × 6 = 10.500 € brutos |
| Fecha en que pediría el reingreso | 30 de abril de 2027 (unos tres meses antes del fin, recomendación práctica) |
| Primera fecha para volver a pedir otra | Desde agosto de 2031 (cuatro años después del 31 de julio de 2027) |
Con esos números, antes de presentar la solicitud, Lucía compara los 10.500 € que no ingresará con lo que quiere conseguir en esos seis meses. La solicitud no es un papeleo menor: es la decisión de no cobrar durante medio año.
Lo que yo haría
Pediría la excedencia con fechas cerradas y con tiempo, por escrito y con prueba de entrega. Esperaría la confirmación escrita antes de dejar de ir a trabajar, y la guardaría junto con la solicitud. Anotaría en el calendario la fecha de dentro de tres meses antes del fin para pedir el reingreso. Y antes de todo eso, hablaría con la empresa de lo que pasa con mi puesto: en la voluntaria no hay reserva, solo preferencia, y es mejor saberlo cuando todavía puedes decidir.
Qué viene después
Durante la excedencia el contrato queda suspendido: no hay sueldo ni cotización de la empresa, y esos meses no suman para el paro. Cuando se acerque el final, la pieza clave es la petición de vuelta, con su modelo y sus pasos en reincorporación tras una excedencia voluntaria. Si lo que necesitas es cuidar de un hijo, la excedencia que te interesa es otra y tiene reserva de puesto: excedencia por cuidado de hijos.