Reincorporación tras una excedencia voluntaria: derechos y pasos

Volver de una excedencia voluntaria no es incorporarse el lunes y ya está. Tu contrato no ha desaparecido, pero tampoco tienes el puesto esperándote. Lo que tienes es una preferencia, y lo que hagas en los meses anteriores al fin decide si se convierte en un puesto. Aquí están los derechos reales, cuándo y cómo pedir el reingreso, un modelo de carta y qué hacer según lo que conteste la empresa. Si aún no has pedido la excedencia, empieza por solicitud de excedencia voluntaria: modelo.

Qué derecho tienes de verdad

El artículo 46.5 del Estatuto de los Trabajadores dice que el trabajador en excedencia voluntaria conserva solo un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría a la suya que hubiera o se produjeran en la empresa. Traducido:

Es lo contrario de la excedencia por cuidado de hijos, que sí reserva el puesto el primer año (excedencia por cuidado de hijos).

Cuándo y cómo pedir el reingreso

El Estatuto no pone fecha. Pero la petición es lo que activa tu preferencia en la práctica, y tu convenio puede exigir un plazo: si lo hay y lo incumples, podrías perder la preferencia. Por eso, lo primero es leer la sección de excedencias del convenio.

Mientras tanto, la rutina sensata es:

1. Pedirlo por escrito, unos tres meses antes del fin (es una recomendación mía, no un plazo legal).
2. Indicar el puesto o la categoría a la que aspiras y la fecha de fin de la excedencia.
3. Dejar constancia de la entrega, como en cualquier comunicación importante.
4. Guardar la petición y cualquier respuesta, aunque sea un correo breve.

Modelo de solicitud de reingreso

Asunto: solicitud de reingreso tras excedencia voluntaria

A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:

Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], trabajador de [empresa] con la categoría de [categoría], me encuentro en situación de excedencia voluntaria desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de fin].

Conforme al artículo 46.5 del Estatuto de los Trabajadores, solicito mi reingreso, con efectos desde el [fecha del día siguiente al fin], en una vacante de mi categoría profesional o de categoría similar.

Le ruego que me confirme por escrito la fecha de incorporación y el puesto asignado, o, en su caso, que me informe de las vacantes existentes y de los motivos por los que no es posible el reingreso.

[Ciudad], a [fecha]. [Firma]

Recibí copia el [fecha]: [nombre y firma de quien recibe]

Qué puede responder la empresa y qué hacer

Si hay silencio o negativa, no te quedes esperando sin hacer nada: lo importante es que todo conste por escrito.

Si no hay vacante hoy: la preferencia no desaparece de golpe

La frase del artículo 46.5 habla de vacantes que «hubiera o se produjeran», y eso es lo que da sentido a mantener la petición viva. Según el resumen que publica Cuestiones Laborales de una sentencia del Tribunal Supremo del 16 de junio de 2026 (recurso 4719/2024), el excedente tenía un derecho expectante que depende de que exista vacante, pero se reconoció su preferencia cuando la empresa siguió contratando personal de su misma categoría después de su petición por escrito. Es un caso concreto, resumido por un tercero, no una regla general: sirve para entender por qué la petición escrita y fechada es la pieza que más pesa, no para prometer que te darán la razón.

Un ejemplo con fechas

Siguiendo el ejemplo de Lucía de la página del modelo de solicitud, su excedencia va del 1 de febrero al 31 de julio de 2027.

Lucía trabajó casi dos años antes de la excedencia, así que supera con holgura los 360 días cotizados que se exigen para el paro. Si la empresa rechaza el reingreso de forma injustificada, pedir la prestación puede ser una vía, siempre que cumpla el resto de requisitos. Los meses de excedencia no suman para ese cómputo.

Si te lo niegan

1. Guarda todo: la petición, el acuse de entrega, la respuesta y la lista de contrataciones que veas en tu categoría.
2. Pide la negativa por escrito, con el motivo. Si dicen que no hay vacante, pregunta cuándo revisarán.
3. Consulta con un sindicato o un laboralista antes de dejar pasar semanas. Si procede reclamar, hay plazos y dependen de tu caso, así que no esperes semanas. El plazo para reclamar un despido es solo una referencia: confirma con quien te asesore cuál se aplica en tu situación.
4. Revisa el paro. Lo que aplica a quien vuelve de una excedencia está en paro tras excedencia o reducción de jornada.

Lo que yo haría

Dos cosas, ambas antes de que acabe la excedencia. La primera: leer el convenio buscando si fija un plazo para pedir el reingreso, porque es el único dato que puede hacerte perder la preferencia por un descuido. La segunda: mandar la petición con tiempo por dos vías (en mano y por correo), guardar la respuesta y, si es negativa, ir al sindicato con todo el papel en lugar de ir con una conversación de pasillo. Y no daría por hecho que mi puesto me espera, ni dejaría de presentarme el día siguiente al fin sin haberlo hablado antes por escrito.