Baja voluntaria: cuántos días de preaviso, finiquito y carta modelo

Dejar un trabajo por decisión propia tiene tres frentes que conviene cerrar a la vez: cuánto tiempo hay que avisar, qué dinero te corresponde al salir y qué dejas por escrito. Si te vas, la baja voluntaria se llama en lenguaje legal dimisión, y no hay que confundirla con la baja médica ni con un despido pactado.

Dimisión, mutuo acuerdo o despido: no es lo mismo

El artículo 49.1 del Estatuto enumera por separado las salidas. La dimisión del trabajador es la letra d). El mutuo acuerdo de las partes es la letra a), y suele venir con un documento firmado por los dos donde se pacta la fecha y, a veces, una cantidad. El despido es una decisión de la empresa, con sus propias reglas.

La diferencia más práctica está en el paro. El artículo 267 de la Ley General de la Seguridad Social no incluye ni la dimisión ni el mutuo acuerdo entre las situaciones legales de desempleo, así que firmar uno de los dos como atajo para cobrarlo no es una buena idea. Si te ofrecen un acuerdo, léelo entero antes de firmar.

¿Cuántos días de preaviso hay que dar?

El artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores dice que el contrato se extingue por dimisión del trabajador, «debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar». Es todo lo que dice la ley: ni 15 días, ni 30, ni una fecha.

Quince días es una cifra que se oye mucho, pero no sale del Estatuto. Tu plazo está en el convenio colectivo de tu sector o empresa y, si el contrato lo menciona, también ahí. Mira también si el convenio distingue plazos según la categoría profesional.

Si no encuentras nada escrito, pregunta en recursos humanos o a la representación de los trabajadores qué se ha hecho siempre en la empresa, y deja ese dato por escrito. Es la costumbre del lugar que menciona la ley.

Cómo se cuentan los días

Aquí el Estatuto tampoco ayuda, así que manda el convenio. Hay dos puntos que cambian la fecha de tu último día:

• Días naturales o hábiles. Quince días naturales son dos semanas; quince hábiles pueden ser tres. Comprueba cuál usa tu convenio.
• Desde cuándo. Si el convenio no lo dice, lo prudente es contar desde que entregas la carta, y esa es la fecha que debes poder demostrar.

Si dudas, usa la lectura que te dé la fecha más lejana. Perder dos o tres días de descanso es más barato que discutir un descuento después.

¿Qué pasa si no avisas?

La ley no pone ninguna cifra a este incumplimiento. Quien lo regula es el convenio o el contrato, y lo más habitual es un descuento del salario de los días que faltan.

Piensa en la proporción. Un descuento razonable es el de los días no avisados, no la retención del finiquito entero. Si te lo aplican y no ves en qué cláusula del convenio o del contrato se apoyan, pide que te lo expliquen por escrito y firma el recibo como no conforme.

Cómo queda el finiquito: un ejemplo

Álvaro cobra 24.000 € brutos al año en 12 pagas, con las extras prorrateadas. Entró el 6 de febrero de 2023, tiene 30 días naturales de vacaciones al año y ha disfrutado 14. Su convenio exige 15 días de preaviso y la empresa descuenta el salario de los días que falten, a razón de 66,67 € al día (2.000 € / 30). El 30 de septiembre de 2026 comunica que se va. Estas son las dos opciones:

Las vacaciones se calculan con los días generados hasta la salida, 23,67 y 23,10 respectivamente, menos 14. Irse siete días antes le cuesta 971,70 € brutos: 466,67 € de descuento, otros 466,67 € de salario de los siete días que ya no trabaja y 38,36 € menos de vacaciones.

El finiquito sigue la lógica de siempre, que explico en cómo calcular el finiquito. Con la calculadora de finiquito puedes cambiar el preaviso y ver el efecto. Para ver qué parte llega neta a tu cuenta, mira cuánto recibes de finiquito al dimitir en NetoReal.

Vacaciones pendientes

Las vacaciones se fijan de común acuerdo con la empresa, según el artículo 38.2 del Estatuto. Si te quedan días y quieres cogerlos antes de irte, pídelo con tiempo y pacta las fechas; si no, los días que no hayas disfrutado se te pagan en el finiquito. Ese pago tiene sus matices en vacaciones no disfrutadas en el finiquito.

Qué documentos pedir al irte

El artículo 49.2 prevé que la empresa acompañe una propuesta de liquidación cuando es ella quien comunica la extinción o el preaviso. En una dimisión el aviso lo das tú, así que pídela por escrito el mismo día que entregues la carta. Al firmar el recibo puedes solicitar que esté presente un representante legal de los trabajadores.

Pide también el certificado de empresa y una copia de todo lo que firmes.

Una carta de renuncia corta

No hace falta contar los motivos. Con esto basta:

Asunto: comunicación de baja voluntaria

A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:

Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], que trabajo en [empresa] como [puesto], por la presente le comunico que he decidido dejar voluntariamente mi puesto.

Mi último día de trabajo será el [fecha], con el preaviso de [número] días que marca [el convenio colectivo aplicable / mi contrato].

Le pido que me facilite la propuesta de liquidación de las cantidades pendientes y el certificado de empresa.

Gracias por el tiempo compartido en la empresa.

[Ciudad], a [fecha]. [Firma]

Recibí copia el [fecha]: [firma de la empresa]

Entrégala en mano con una copia para que la empresa firme el recibí, o envíala por un medio que deje constancia de la fecha. Si te quedan vacaciones o quieres salir antes de acabar el preaviso, tienes dos variantes más en carta de baja voluntaria: tres modelos para copiar.

Después de irte: el paro

Si dimites, la regla general es que no estás en situación legal de desempleo: el artículo 267.2.a de la Ley General de la Seguridad Social excluye a quienes cesan voluntariamente en el trabajo. Hay excepciones, como la extinción por incumplimientos graves de la empresa, y las recojo en baja voluntaria y paro. Si dejas el trabajo creyendo que te puede quedar el paro, mira antes ese artículo, porque después es difícil dar marcha atrás.

Para las pagas de tu liquidación, lee cuándo se cobran las pagas extra y si pueden prorratearse.