Carta de baja voluntaria: tres modelos para copiar y entregar

Una carta de baja voluntaria son cinco líneas, pero la fecha y la prueba de entrega pesan más que el texto. Una carta bien entregada te protege de discusiones sobre el preaviso y sobre el finiquito. Aquí tienes tres modelos según tu situación y la forma de dejar constancia. Si lo que buscas es cuántos días de preaviso te tocan o cómo queda tu liquidación, eso está en baja voluntaria: preaviso y finiquito.

Qué tiene que llevar la carta

El Estatuto de los Trabajadores solo dice que el contrato se extingue por dimisión del trabajador, «debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar». No existe un formulario oficial. Estos datos son los que de verdad sirven:

No hace falta explicar los motivos ni agradecer nada. Pon solo lo que quieras que conste.

Modelo 1: con preaviso

Es el de siempre: dices que te vas, la fecha del último día y pides la documentación.

Asunto: comunicación de baja voluntaria

A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:

Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], que trabajo en [empresa] como [puesto], le comunico que he decidido dejar voluntariamente mi puesto de trabajo.

Mi último día de trabajo será el [fecha], tras cumplir el preaviso de [número] días [naturales / hábiles] que establece [el convenio colectivo aplicable / mi contrato].

Le solicito que me entregue la propuesta de liquidación de las cantidades pendientes y el certificado de empresa.

[Ciudad], a [fecha]. [Firma]

Recibí copia el [fecha]: [nombre y firma de quien recibe]

Modelo 2: con vacaciones pendientes

Si te quedan días sin disfrutar, conviene dejarlo escrito desde el principio. Las vacaciones se fijan de común acuerdo con la empresa, así que esto es una propuesta, no una imposición. Si no se pueden coger, esos días se pagan en el finiquito, con los matices de vacaciones no disfrutadas en el finiquito.

Asunto: comunicación de baja voluntaria y vacaciones pendientes

A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:

Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], que trabajo en [empresa] como [puesto], le comunico que he decidido dejar voluntariamente mi puesto de trabajo, con último día el [fecha], conforme al preaviso de [número] días que marca [el convenio colectivo / mi contrato].

A fecha de hoy tengo pendientes [número] días de vacaciones. Le propongo disfrutarlos entre el [fecha] y el [fecha] y, si no fuera posible, que se incluyan en la liquidación final.

Le solicito la propuesta de liquidación y el certificado de empresa.

[Ciudad], a [fecha]. [Firma]

Recibí copia el [fecha]: [nombre y firma de quien recibe]

Modelo 3: si quieres irte antes de acabar el preaviso

Aquí pides una salida anterior y dejas claro que, si la empresa no la acepta, cumplirás el plazo. Esa segunda frase te protege: no le das motivos para decir que abandonaste el puesto.

Asunto: comunicación de baja voluntaria y petición de salida anticipada

A la atención de [nombre o departamento de RR. HH.]:

Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], le comunico que he decidido dejar voluntariamente mi puesto en [empresa]. El preaviso de [número] días que marca [el convenio / mi contrato] terminaría el [fecha].

Le pido, si le resulta posible, que acepte adelantar mi último día al [fecha]. Si no lo acepta, cumpliré el preaviso hasta el [fecha].

Le solicito la propuesta de liquidación y el certificado de empresa.

[Ciudad], a [fecha]. [Firma]

Recibí copia el [fecha]: [nombre y firma de quien recibe]

Si la empresa acepta, pídelo por escrito: un correo que diga «acepto que tu último día sea el [fecha]» basta para tener la fecha acordada.

Cómo entregarla y dejar constancia

Lo que importa es poder probar qué día la entregaste. Estas son las opciones, de más a menos cómoda:

1. En mano con dos copias. Se queda una la empresa y otra tú, con el recibí firmado y la fecha.
2. Correo electrónico a la dirección de RR. HH. o a tu responsable, con confirmación de lectura o respuesta. Guarda el envío y la respuesta.
3. Burofax. Es la opción cuando la empresa se niega a firmar el recibí o dudas de que te lo vaya a poner fácil. Deja constancia de fecha y contenido.

Si entregas en mano y no quieren firmar, no discutas: envía esa misma tarde la carta por correo. No dejes pasar días sin dejar prueba, porque desde esa fecha normalmente corre el preaviso.

Un ejemplo con fechas: 15 días naturales o 15 hábiles

Marta tiene un convenio que fija 15 días de preaviso, pero no aclara si son naturales o hábiles ni desde cuándo se cuentan. Entrega la carta el lunes 2 de noviembre de 2026. Cuenta desde el día siguiente, el 3 de noviembre, sin tener en cuenta festivos locales.

Marta tiene una oferta que empieza el 18 de noviembre. Si el convenio habla de días hábiles, no le encaja por seis días. Por eso no pone una fecha cerrada hasta confirmar cómo cuenta su convenio: pregunta en recursos humanos, lo recoge por escrito y solo entonces fija el «último día» en la carta. En el modelo 3 habría pedido adelantar el final al 17 de noviembre, con la frase de respaldo de que cumplirá el plazo si no se acepta.

Lo que yo haría

Antes de firmar nada, abriría el convenio y buscaría el plazo de preaviso y si cuenta días naturales o hábiles. Después usaría el modelo 1 salvo que tenga vacaciones pendientes (modelo 2) o prisa por la fecha (modelo 3). Entregaría la carta en mano con dos copias y, el mismo día, mandaría una copia por correo. No pondría motivos, ni críticas, ni «con efecto inmediato». Y no la entregaría hasta tener firmado el nuevo trabajo: la dimisión no suele dar paro, y es difícil volver atrás.

Después de entregarla

Pide la propuesta de liquidación y el certificado de empresa, y revisa el recibo antes de firmar: si algo no cuadra, firma como no conforme. Para estimar cuánto te corresponde, usa la calculadora de finiquito. Y si crees que dimitir te puede dejar con paro, lee antes baja voluntaria y paro: las excepciones existen, pero hay que haber documentado la causa antes de irte.