La vida laboral es el documento que más se pide y menos se lee. Casi todo el mundo lo descarga, lo abre, ve una tabla larga con nombres de empresas y fechas, y lo guarda sin entenderlo. Es una pena, porque en esas filas está la respuesta a tres preguntas que importan: cuántos días has cotizado, cuánto paro te toca y si hay algún error que te va a costar dinero.
Qué es y quién lo emite
El informe de vida laboral lo emite gratuitamente la Tesorería General de la Seguridad Social. Pueden pedirlo las personas que están o han estado dadas de alta. Refleja los datos actualizados al día en que lo pides, y sirve para comprobar tus cotizaciones antes del paro, de una jubilación o de cualquier trámite que mire tu historial.
Una advertencia: si una web te pide dinero por tramitarlo, no es la oficial. El trámite es gratis.
Cómo pedirla: cuatro vías
- Portal Import@ss (online). Te identificas con certificado digital, DNI electrónico, Cl@ve (permanente o PIN) o SMS. Para el SMS, el móvil tiene que estar registrado en la Tesorería a tu nombre. Descargas el PDF al momento.
- App Import@ss. Es la misma gestión desde el móvil, con Cl@ve o SMS.
- Teléfono. El 91 541 02 91 o el 901 50 20 50. El informe se manda solo al nombre y domicilio que constan en los ficheros de la Seguridad Social. Atienden de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes de 9:00 a 14:30.
- Envío a domicilio. Se solicita desde el portal y la dirección debe coincidir con la registrada.
Si tienes prisa para el paro, la ruta online es la única que te da el documento en el momento.
Cómo leerla, columna a columna
El informe lista cada periodo de alta en orden cronológico. Para cada uno verás:
| Columna | Qué significa | Por qué importa para el paro |
|---|---|---|
| Régimen | Régimen general, autónomos, agrario, hogar | El paro se calcula sobre regímenes que cotizan por desempleo |
| Empresa / situación | Con quién cotizaste o qué situación asimilada al alta fue | Detecta empresas que no recuerdas |
| Fecha de alta | Día en que empezó el periodo | Marca el principio de los días |
| Fecha de baja | Día en que terminó | Marca el final |
| Contrato y jornada | Completo, parcial y porcentaje | Cuenta mucho si ha habido jornada parcial |
| Grupo de cotización | Tu categoría profesional | No afecta a los días, sí a la base |
| Días | Días de alta de ese periodo | La suma de estos días es la que cuenta |
Al final del documento hay notas aclaratorias. Merece la pena leerlas: explican situaciones como las vacaciones retribuidas no disfrutadas, que se cotizan como alta.
Cómo contar los días para el paro
- Fija la ventana. Los seis años anteriores a tu último día de trabajo. Todo lo anterior queda fuera.
- Suma los días de alta de los periodos dentro de esa ventana.
- Resta lo que ya gastaste. Los días que usaste para cobrar un paro anterior no sirven otra vez.
- Compara con la tabla. Con 360 días tienes derecho a 120 días de paro, y cada 180 más suman 60: la tabla completa está en cuánto tiempo puedes cobrar el paro.
Un ejemplo con números. Tu último día de trabajo es el 2 de octubre de 2026, así que la ventana empieza el 3 de octubre de 2020. En tu informe aparecen cuatro periodos en esa ventana:
| Periodo | Días |
|---|---|
| Tienda A, de marzo de 2021 a diciembre de 2021 | 306 |
| Almacén B, de febrero de 2022 a enero de 2023 | 365 |
| Hostelería C, de mayo de 2024 a septiembre de 2024 | 153 |
| Oficina D, de noviembre de 2024 a octubre de 2026 | 701 |
La suma es 1.525 días. Cae en el tramo de 1.440 a 1.619 días, que da 480 días de prestación, 16 meses. Un periodo que falte, aunque sean 30 días, no cambia el tramo; uno de 100 días podría bajarte a 420.
Los errores que merece la pena buscar
- Un periodo que no aparece. Trabajaste y no hay alta. Reúne el contrato o las nóminas y pide la corrección.
- Una baja antes de tiempo. La empresa dio de baja antes de que acabara tu contrato o tus vacaciones.
- Jornada parcial mal grabada. Si trabajaste a tiempo completo y el informe dice parcial, afecta a la base.
- Empresa que no reconoces. Puede ser un error de grabación, o un alta que no corresponde.
- Periodos de vacaciones sin cotizar. Si te pagaron vacaciones en el finiquito, deben figurar como alta; mira las vacaciones no disfrutadas.
Lo que la vida laboral no incluye
No recoge los periodos trabajados en el extranjero ni los datos de los regímenes especiales de funcionarios civiles del Estado, Fuerzas Armadas y Administración de Justicia. Si has trabajado fuera, esos periodos se acreditan con certificados específicos de cada país, y pueden contar para el paro por la coordinación entre sistemas.
Qué hacer hoy
- Pídela por Import@ss si tienes Cl@ve o certificado.
- Cuenta los días de los últimos seis años con la tabla de arriba.
- Revisa los periodos uno a uno y anota los que no cuadran.
- Con el resultado, comprueba si tienes derecho a paro.
- Pide el paro dentro del plazo: los 15 días hábiles corren desde que dejas de trabajar, no desde que descubres un error.
Cómo corregir un error, paso a paso
- Identifica el periodo que falta o está mal: fechas y empresa.
- Reúne pruebas: contrato, nóminas, el certificado de empresa o un justificante de pago de cotizaciones.
- Entra en el portal Import@ss y busca la opción para solicitar la incorporación o modificación de datos.
- Describe el problema con las fechas exactas y adjunta los documentos.
- Guarda el resguardo del trámite, con su número y fecha.
- Si es una baja anticipada o un alta que la empresa no hizo, reclama también a la empresa por escrito. La cotización la debe ella.
No esperes a pedir el paro para corregirlo: un error en tu vida laboral puede costarte meses de prestación si no se resuelve a tiempo, y el plazo de 15 días no se detiene por una corrección pendiente.
Para qué más sirve la vida laboral
- Preparar la jubilación, para ver tu historial de cotización.
- Pedir una hipoteca o un alquiler, como prueba de estabilidad laboral.
- Trámites de extranjería, en los que se pide acreditar el trabajo.
- Comprobar tu antigüedad al negociar un despido, un finiquito o una indemnización.
- Revisar si la empresa te cotizó durante las bajas, los permisos y las vacaciones.
Merece la pena pedirla una vez al año, aunque no tengas ningún trámite pendiente: es la forma más barata de descubrir un error cuando todavía tienes las pruebas a mano.
Esta página es informativa y no sustituye el consejo de un profesional. El informe es la fuente oficial de tus cotizaciones: ante cualquier duda, contrástalo con la Seguridad Social.